Современные мобильные устройства являются не только средством развлечения пользователя, но и надежным помощником в бизнесе – все больше рабочих функций переносится с увесистого ноутбука на компактный смартфон. К числу приложений, полезных для предпринимателя, относятся клиенты платежных систем, программы для обработки и приема почты, финансовые калькуляторы, органайзеры. Этот обзор познакомит вас с самыми популярными приложениями категории «бизнес».
Пакет корпоративных приложений Microsoft Office появился в свободном доступе в магазине Google Play с лета 2015 года. Мобильный Office дает пользователям возможность не только знакомиться с содержимым документов, но и редактировать их. Доступны диаграммы, графики, SmartArt — благодаря этому оформление документов выглядит привлекательно. Любопытной особенностью Microsoft Office является возможность подключения к облачному хранилищу, что позволяет возобновить работу над документом с того места, где она была прервана.
Для комфортной работы с пакетом Office пользователю Android рекомендуется обновить ОС до 4-ой версии.
Сейчас все приложения, входившие ранее в общий «офисный пакет», распространяются отдельно. Пользователям Android доступны следующие программы:
- Microsoft Word - служит для просмотра и редактирования текстовых документов. Во время использования мобильного приложения доступны практически все функции форматирования, известные по компьютерной версии программы.
- Microsoft Excel - отличный вариант для просмотра и редактирования компьютерных таблиц.
- Microsoft PowerPoint - это приложение предназначено для работы с презентациями прямо на смартфоне или планшете.
- OneNote - что-то вроде «Блокнота», данные в котором синхронизируются на разных устройствах. То есть, можно занести заметку на компьютере, после чего продолжить её редактирование на смартфоне. Отличная альтернатива Evernote.
Google Drive
Price: Free +
Google Drive – это облачное хранилище с расширенными возможностями. Пользователям этого приложения не нужно вспоминать, на каком носителе сохранен важный документ, и переживать по поводу того, что флеш-карта по ошибке будет отформатирована.
Преимущества Google Drive таковы:
- Бесплатные 15 Гб для хранения файлов. Если этого недостаточно, память можно расширить до 100 Гб, но уже на возмездной основе.
- Автоматическая синхронизация. В случае изменения файлов они будут доступны в последней редакции всем, кто имеет доступ к аккаунту.
- Документы Google Drive можно переслать в одно касание благодаря интеграции с почтой Gmail.
Price: Free +
– это первое из облачных хранилищ, появившееся на интернет-просторах. Пользователю изначально доступны всего 2 Гб, однако, объем можно расширить до 16 Гб, если приглашать друзей – за каждого друга даются по 500 Мб дискового пространства. По сравнению с Google Drive у есть ряд преимуществ:
- Сервис применяет алгоритм шифрования AES-256 – такой же используют банковские учреждения.
- можно загрузить на смартфоны с ОС BlackBerry , тогда как Google Drive – только на Айфоны и Андроиды.
Проигрывает тем, что не позволяет пользователю редактировать документы онлайн. С Google Drive это возможно, однако, только после конвертации документа в Google Docs.
Todoist
Price: Free
Todoist – менеджер задач, который позволяет не только удобно планировать дела предпринимателя и организовывать отдельные задачи в проекты, но и наблюдать за общей эффективностью работы с помощью графика – так называемой кармы . Снижение кармы, по мнению создателей программы, должно мотивировать бизнесмена работать усерднее либо ставить более реальные сроки.
К числу преимуществ Todoist относятся следующие:
- Возможность классифицировать задачи по приоритетности (от 1 до 4).
- Можно организовывать коллективную работу и приглашать к одному проекту по несколько человек.
- К задачам прикрепляются тэги-метки – это удобно, если пользователь желает указать перечень лиц, ответственных за выполнение проекта.
Для загрузки в Google Play доступны бесплатная и премиум-версия: платная отличается тем, что позволяет добавлять заметки и привлекать большее количество человек к совместной работе (25 против 5).
Price: Free +
По мнению авторитетного источника New York Times, входит в 10-ку самых полезных бесплатных мобильных приложений. – это веб-сервис для хранения и создания заметок. Заметкой может быть рукописный текст, целая веб-страница, фотография либо видеозапись.
Что позволяет делать бизнесменам?
- Приводить в порядок корпоративные финансы – сохранять договора, квитанции, счета-фактуры.
- Размещать информацию о ценах продукции и акциях, чтобы производить закупки наиболее эффективно.
- Сохранять визитки в электронном формате – для этого служит приложение из семейства Hello.
Рамблер.Новости
Price: Free
Приложение Рамблер.Новости расскажет предпринимателю о главных событиях, происходящих в России и мире. Ключевым плюсом приложения называется простой и дружественный пользователю интерфейс – на основную страницу выводятся самые актуальные новости без какой-либо рекламы.
В меню пользователю доступны такие подразделы, как:
- Рубрика . Пользователь может читать новости именно той тематики, которая его интересует.
- Выбор читателей . Здесь доступны самые популярные новости по мнению других пользователей приложения.
- Фоторепортажи . В этом подразделе можно просматривать наглядные сводки с мест событий.
- Видео . Здесь находятся не только новостные репортажи, но также реклама и полезные видео.
- Закладки . В закладки можно добавлять понравившиеся статьи, чтобы вернуться к их чтению позже.
Минусом приложения считается то, что для его использования необходим интернет. Для тех, кто лишен постоянного доступа к всемирной сети, предусмотрена функция просмотра сохраненных статей офлайн, однако, новые статьи этим пользователям будут недоступны.
Business Card Reader
Price: Free
Компания ABBYY известна как производитель качественного ПО для распознавания текста. Программа Business Card Reader представляет собой реализацию доведенной до совершенства технологии распознавания, ориентированную в основном на бизнесменов.
После установки этого приложения в iPhone необходимость хранить бумажные визитки либо забивать контактные данные вручную отпадает – достаточно использовать камеру, и данные будут считаны и сохранены в памяти гаджета автоматически. По умолчанию данные с карточки сохраняются в «визитнице» ABBYY, которая предоставляет большие возможности для работы с контактами: поиск по имени и другим параметрам, пользовательская классификация по группам. Если выбран импорт в смартфон, то на выходе получается обычный контакт в адресной книге.
На обработку одной карточки уходит всего 20 секунд. Бесплатная версия приложения Business Card Reader для Android позволяет протестировать технологию на 10 визитках, для iOS – на 15. После исчерпания лимита пользователю будет предложено купить версию Pro, стоимость которой «кусается»: владельцам iPhone придется «раскошелиться» на 2990 рублей. Помимо снятия лимитов премиум-пользователи получают возможность экспортировать визитки из базы в документ Excel.
Price: 31,53 ₽
Currency + — это приложение для отслеживания актуальных курсов валют и быстрой конвертации для смартфонов с ОС Android и iOS. В магазинах приложений доступны две версии этой программы: платная и бесплатная. Функционал бесплатной версии Currency + значительно сокращен: пользователю доступны для конвертации всего 5 валют вместо полного списка из 180 валют.
Currency + выигрывает по сравнению с другими конвертерами валют благодаря таким особенностям:
- Пользователь может проверить курс в определенном обменном пункте за границей, причем комиссия этого пункта будет учтена.
- Currency + сохраняет историю операций — пользователь может просматривать ее в наглядном графике.
- Интерфейс приложения настраивается – в частности, пользователь имеет возможность выбрать цветовую схему дизайна.
Платная версия этой программы для бизнеса на Андроид и iOS стоит совсем недорого – чуть более 30 рублей в Google Play. Рекомендуется использовать именно ее, чтобы не мучиться от назойливой рекламы и раздражающих объявлений.
Slack
Price: Free
Slack , разработанный создателем Flickr, журналисты почти сразу титуловали «убийцей электронной почты». Slack – корпоративный мессенджер, позволяющий объединить в общий информационный канал сразу несколько программ и сервисов, таких как и Google Drive . Пользователями Slack являются команды таких «гигантов», как Sony и eBay .
При использовании приложения оповещения из всех почтовых сервисов и мессенджеров приходят именно в Slack – это избавляет от необходимости держать на смартфоне открытыми массу вкладок. Уведомления настраиваются так, чтобы специалист компании не был обеспокоен тем сообщением, которое адресовалось не ему: в итоге, в чат дизайнеров приходит оповещение о новых изображениях в файлообменнике, а в чат верстальщиков – информация о степени готовности шаблонов. Все сообщения можно позже найти в архивах каналов.
Существуют бесплатная и платная версии этого мобильного приложения для бизнеса: пользователи бесплатной столкнутся с ограничениями. Например, версия Free позволяет подключить всего 5 сервисов, тогда как Pro – 39.
Booking
Price: Free
Booking – приложение, позволяющее находить и бронировать комнаты в отелях и гостиницах по самым доступным ценам. В базе данных приложения содержатся более 750 тыс. отелей в 205 различных странах.
Программа Booking дает бизнесменам возможность:
- Классифицировать и сортировать отели по средней оценке посетителей, по наличию необходимых удобств (Wi-Fi, наличие конференц-зала).
- Прокладывать дорогу до отеля, например, из аэропорта.
- Создавать «wish -листы »: перечни гостиниц и отелей, которые подходят по индивидуальным критериям предпринимателя.
Плюсом Booking является то, что это приложение доступно для бесплатной загрузки как в Google Play, так и в AppStore.
Camscanner
Price: Free
Если нужно срочно отправить документ по электронной почте, а сканера под рукой нет, выручит программа Camscanner . Сфотографированные документы достаточно просто загрузить в приложение, после чего программа автоматически установит границы, удалит ненужные части фото, настроит контрастность и исправит размытый фон. На выходе будет доступен отлично читаемый документ, который можно отправить по «электронке» или загрузить в одно из облачных хранилищ, например, Google Drive .
Что еще умеет Camscanner ?
- Преобразовывать многостраничные документы в единый файл формата PDF.
- Менять формат страницы, например, из А4 в А5 или Letter.
- Обрабатывать фотоснимки.
Минусом Camscanner является наличие водных знаков на конечных сканах, однако, от этого недостатка возможно избавиться, если приобрести платную версию программы.
Консультант Плюс
Price: Free
Консультант Плюс – приложение, которое в любое время дает доступ к такой информацию правового характера, как Кодексы РФ, акты федерального законодательства. Предприниматели, в частности, всегда могут заглянуть в актуальный Закон о защите прав потребителей – это очень полезная возможность в случае спора с покупателем или потребителем услуги.
Кроме основных нормативных актов пользователю доступны:
- Региональное законодательство Москвы и Петербурга.
- Судебная практика.
- Финансовые консультации.
- Бухгалтерский календарь.
Пользоваться приложением Консультант Плюс можно и без доступа к интернету – нужно лишь предварительно загрузить необходимые документы. Гражданам Украины рекомендуется воспользоваться аналогом Консультант Плюс – программой iPlex .
Sign Easy
Price: Free +
Приложение Sign Easy значительно упростит жизнь тем, кому приходится ежедневно подписывать множество документов. Благодаря этой программе ставить подпись можно прямо с Айфона.
Происходит это так:
- Из любого облачного хранилища в программу загружается требуемый документ.
- Пользователь расписывается с помощью стилуса или пальца – программа запоминает подпись как заготовку.
- Пользователь вставляет заготовку в нужные графы документа.
- Подписанный документ отправляется по назначению.
Sign Easy поддерживает файлы различных форматов и позволяет вставлять в документ не только подписи, но и графические элементы, скажем, печати и логотипы. Бесплатная версия приложения дает право добавить максимум 3 подписи, после чего пользователю предлагается оформить подписку.
Развитие бизнеса - это одна из самых приоритетных государственных задач. Ведь бизнес - это основа формирования бюджета. Из данной статьи вы узнаете, в чем суть программы поддержки малого бизнеса, как получить субсидию и какие условия для получения субсидии в 2019 году
Экономическая нестабильность в России, которая наблюдается более года, лишила многих граждан рабочих мест и достойной заработной платы. Альтернативой для данной категории населения стал малый и средний бизнес. Однако, в связи с нехваткой денежных средств, большинство не имеет возможности открыть свое дело. Именно поэтому государство приняло решение о выдаче субсидий на открытие и поддержку малого бизнеса в 2019 году.
В чем заключается субсидирование физических лиц-предпринимателей?
Субсидия - вид денежной безвозвратной помощи для субъектов предпринимательства, которая выдается для целевого использования (бизнеса).
Помощь малому бизнесу может выделяться для реализации следующих целей:
- приобретения помещения;
- покупки оборудования, товара для последующей продажи;
- покупки нематериальных активов.
Выделенные средства обязательно должны быть направлены на развитие малого и среднего бизнеса. Государственные органы позже смогут затребовать официальные подтверждающие документы от получателя, например, чеки, накладные с указанной суммой. Если средства были потрачены не полностью, остальную часть потребуется вернуть.
Виды финансовой помощи и условия поддержки малого бизнеса
- Гранты для предпринимателей, которые только начинают бизнес , составляют 60 000 рублей или 12 месячных пособий. Гранты на поддержку малого бизнеса предоставляются лицам, которые зарегистрированы в качестве СПД на протяжении более 2 лет. Средства выдаются на конкурсной основе с целью их направления на нужды бизнеса, кроме аренды помещений и выплаты зарплаты наемным рабочим. Также гранд выдается безработным лицам, малообеспеченным семьям с малолетними детьми, детьми-инвалидами, бывшим работникам государственной или военной службы.
- Для приобретения основных средств - гос программа в поддержку малого бизнеса в 2019 году гарантирует выдачу до 60 000 рублей на предпринимательство, которая в будущем позволит увеличить количество рабочих мест, налоговых поступлений в федеральный бюджет, повысить социальную значимость малого бизнеса.
Получить субсидию на развитие малого бизнеса такого формата, смогут частные предприниматели в промышленной, жилищно-коммунальной, экономической, социальной сфере, которые:
- подготовят и защитят проект развития бизнеса;
- предоставят полный пакет документов по требованию комиссии.
- Денежные субсидии на бизнес от Центра занятости 2019 - государство предлагает до 25 000 рублей для открытия небольшого частного предпринимательства.
- Компенсации кредитов, ранее полученных на развитие малого и среднего бизнеса - программа 2019 года предложена Правительством России по финансовой и имущественной поддержке.
Для покрытия части процентной ставки предприниматель предоставляет бизнес-план, необходимые документы, после чего принимается решение о выделении финансовой помощи данному лицу.
- Финансовая господдержка социально незащищенным категориям населения (освободившихся из мест лишения свободы, инвалидам, матерям и отцам-одиночкам, выпускникам интернатов, др.) - программа предусматривает выдачу субсидии в 2019 году до 300 000 рублей для поддержки запланированных мероприятий по стабилизации и развитии предпринимательства.
- Обучение и стажировки за счет государственных средств, профессиональная переквалификация (можно оформить с полным или частичным покрытием расходов).
- Бизнес-инкубаторы (обычно на базе Фондов поддержки малого предпринимательства) - помощь для расширения области рабочей площади (аренды помещений, складов, пр.), обучение азам предпринимательства, помощь в составлении бизнес плана по образцу для получения субсидии.
- Помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета на безвозмездной основе (аутсорсинг).
- Содействие развитию инновационных технологий 2019 - государством выделяются средства для покрытия затрат на продвижение нового продукта, приобретения на него патента и лицензионных прав (максимум 60 000 рублей).
Возможно ли получить дотацию для поддержки малого и среднего бизнеса в РФ и где?
В России предлагается гос. финансирование индивидуальных предпринимателей в специальных центрах и фондах поддержки бизнеса, а также в Центре занятости населения.
Получение помощи в Центре занятости
Для получения финансовой помощи официально безработным лицам необходимо встать на учет в Центре занятости и заполнить стандартную анкету по образцу.
Также потребуется предоставить следующие документы:
- паспорт гражданина РФ с указанием места регистрации;
- ИНН установленной формы;
- документ о среднем или высшем образовании;
- справку за последние полгода с указанием средней заработной платы (для лиц, которые ранее были трудоустроены);
- иные документы (по требованию инспектора).
После предоставления документов сотрудниками службы будет предложен вариант получения разовой (безвозвратной) помощи для открытия своего дела. Лучше всего предварительно пройти курсы предпринимательства, составить правильный бизнес-план и предоставить его для ознакомления комиссии.
При положительном решении понадобится зарегистрироваться в Налоговой инспекции в качестве предпринимателя, на основании чего будет перечислена помощь безработному.
Субсидия от государства на открытие бизнеса 2019: что необходимо?
- Выбрать вид деятельности, которым планируется заниматься.
- Составить бизнес план для субсидии.
- Зарегистрироваться как ИП.
- Обратиться с заявлением в гос. орган, который проводит субсидирование малых предприятий.
- Подтвердить необходимость получения выплат.
- Составить приблизительные расходы на открытие и развитие бизнеса, предоставить для ознакомления комиссии.
- Собрать пакет документов, необходимых для оформления дотации (паспорт, ИНН, справку о доходах, др.).
В течение 60 дней комиссией принимается решение о предоставлении субсидии, как способа поддержки малого бизнеса государством, о котором предприниматель уведомляется по почте и посредством телефонной связи.
С программами субсидирования подробно можно ознакомиться на сайте портала Правительства РФ и Министерства социальной политики.
В 2019 году система государственной поддержки малого и среднего бизнеса стала более усовершенствованной, которая позволяет выделять помощь различным слоям населения на любые виды деятельности.
Смотрите так же:
Каяла: Торговое место – ведение торговли и оказание усл...
программа позволяет создавать первичные документы, контролировать остатки на складе, вести учёт продаж, поступление товаров, вести учёт задолженности клиентов и поставщиков, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое.
Регистрация документов организации – регистрация и веде...
Бесплатная (на одно рабочее место) программа для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Сведения обо всей корреспонденции компании, а также внутренних документах, находятся в одном месте. Журналах регистрации документов с удобным поиском
Точка.Документы.Ценники – разработка и печать ценников
Бесплатная и простая программа для разработки и печати ценников. Программа не использует баз данных и не требует настройки, а также позволяет создавать новые шаблоны ценников произвольного вида и форм. Созданные ценники на одном компьютере, можно открыть и распечатать на другом, предварительно сохранив шаблон.
Runa – программа для создания баз данных
Удобный инструмент для создания баз данных. Позволяет легко, без знаний программирования, создавать базы данных клиентов, справочники информации и программы учёта. Бесплатная версия программы ограничена работой на локальном компьютере. Доступно видео по созданию простой базы данных в конструкторе.
Универсальный учёт – создание и ведение баз данных
Бесплатная программа для создания и ведения баз данных разной сложности и структуры. Позволяет создавать структурированные данные и просто добавлять новую информацию. Вся информация в базе легко фильтруется и отображается, встроенный поиск поможет найти нужные данные, а на печать можно отправлять готовые бланки с выбранной информацией.
Клиенты – программа для ведения клиентской базы предпри...
Программа для ведения клиентской базы предприятия, все сведения о ваших клиентах находятся в одном месте – Журнале клиентов, и вы всегда сможете легко найти нужного клиента и его контакты. В карточку соответствующего клиента можно внести все необходимые реквизиты, информацию о сотрудниках клиента, прикрепить любые документы, внести контакты или сформировать заказы.
ExaHotelFree – автоматизация работы небольших отелей
Программа для автоматизации работы небольших гостиниц, отелей и гостевых домов. Бесплатная локальная версия, без ограничений на количество номеров и срока использования. Пригодится для наполнения базы данных с информацией о номерах, гостях и заказах.
Exiland Assistant – ведение базы контактов и организаци...
Бесплатная программа для ведения клиенткой базы данных и базы предприятий. Также, позволяет оставлять заметки, назначать задания и события, и вести список нужных интернет страниц. Также, имеется планировщик задач для организации личных дел.
КлиентМастер – программа для учёта в ремонтной мастерск...
Бесплатная программа, для учёта работы в ремонтной мастерской. При помощи приложения можно легко контролировать поступающие заявки клиентов, их выполнение, а также все расходы и доходы с ремонтом техники. Позволяет указывать запчасти для каждого ремонта и вести их остаток на складе. Встроенные отчёты позволяют наглядно отображать и распечатывать все заявки за определённый период.
Мобильные приложения становятся еще совершеннее, они так много берут на себя, и теперь их можно назвать отличными инструментами для ведения бизнеса.
Небольшая подборка из 10 iOS приложений, которые полезны предпринимателям:
1. Evernote
Это отличное приложение для создания и хранения различных заметок. Каждый день перед вами стоит множество проблем и задач, которые требуют вашего решения. Evernote поможет создать рабочую среду в виде списков дел и целей, а также сохранит нужные вам статьи и сохранит фотографии и сканы. Он аккумулирует всю важную информацию в одном месте, а его мощный поиск позволит быстро найти то, что вам нужно. Важной функцией является то, что приложение позволяет организовать совместную работу над заметками. Он действительно упорядочивает жизнь, проверено!
2. Microsoft Excel
Старый добрый Excel на вашем гламурном iPad смотрится еще лучше, чем на экране ноутбука. А как удобно работать с таблицами легким касанием пальцев - работа идет гораздо быстрее! Приложение имеет все привычные функции: просмотр и редактирование таблиц, расчеты с помощью формул (для них есть специальная удобная клавиатура). Легко сделать информацию наглядней, использовав различные графики, диаграммы и фильтры. Синхронизация позволит продолжить работу с документом с того места, где вы остановились в прошлый раз - и не важно, на каком устройстве вы его открываете.
3. Keynote
Ваши презентации никогда не будут скучными, ведь это мобильное приложение умеет делать графики и переходы анимированными. Представить вашу презентацию легко: для этого есть функция дублированного видео, с помощью которой ваши слайды будут видны на большом экране. С помощью Keynote презентации получаются потрясающими (можно даже так: ПОТРЯСАЮЩИМИ) - дизайнеры приложения постарались на славу. Кроме того, приложение позволяет делать заметки к презентациям, которые видно только на вашем устройстве - это позволит вам сделать подсказки для себя.
4. Due
С помощью этого приложения вы никогда не забудете о важной встрече, оно позаботится о том, чтобы ваш день прошел так, как запланировано. Приложение можно использовать как таймер - не нужно следить за часами. Функция автоповтора будет включать ваши напоминания, пока вы не отметите, что задача выполнена - вот и таск-менеджер для вас.
5. SignEasy
Это полезное приложение позволит вам забыть о бесконечных стопках документов на столе и даст возможность убрать сканер и факс в дальний угол. Делаемтри простых шага: открываем документ, присланный на электронную почту в приложении, подписываем пальцем или стилусом (также можно написать дополнительно любой текст), и отправляем обратно. Приложение оценили пользователи из более чем из 100 стран. Берегите деревья, не используйте бумагу!
6. Omnifocus
Это менеджер задач. С ним вся важная информация будет всегда под рукой. Интерфейс приложения приятен и понятен, с его помощью легко сохранять попавшиеся вам интересные приложения, одним движением отправляя ссылку на них на имейл - больше никакого копирования ссылок вручную. Создавать задачи тоже легко - достаточно переслать письмо обратно на сервер - и вот она уже в приложении со всеми вложениями. Задачи могут отображаться в виде календаря.
7. КонсультантПлюс
Начитанный юрист в вашем кармане. Четкая структура позволит не потеряться в мире кодексов и законов. Быстрый поиск позволит найти необходимый документ за считанные секунды. Не забывайте только регурялно обновлять приложение: законодатели ведь тоже работают над законами.
8. Todo Cloud
Планировщик, который славится своими списками дел. Списки можно просматривать и редактировать совместно с коллегами, затем делать поручения и многое другое. Приложение напомнит вам о нужных задачах, когда вы будете вблизи места, связанного с этой задачей, благодаря функции определения местоположения. Кроме того, с вашей задачей можно объединить определенного человека из книги контактов, так что вам не нужно будет дополнительно заходить в нее, чтобы сделать звонок, когда это необходимо. Функция контекста позволит успешно рассортировать задачи и организовать свои дела. Казалось бы, из функций ничего нового - но все вместе это очень удобно.
9. Humin
Наведет порядок в контактах вашего телефона. Вам не нужно ничего писать, Humin сам запишет, где и когда вы познакомились с определенным человеком. Это ваш личный секретарь (в дополнение к личному юристу от КонсультантПлюс). Приложение хранит историю звонков и имеет различные настройки сортировок.
10. Книга Долгов
Это приложение понадобится тем, кто берет или дает в долг. Интерфейс очень простой: "Дать" или "Взять", а затем нужно указать сумму. Гасится долг простым проведением по экрану. Теперь вы будете спать спокойно - ведь все записано в Книгу долгов! Хотя, конечно, сон будет спокойнее, если и долгов у вас никаких нет, и вам никто ничего не должен.
Эти приложения позволят вам быть организованным и продуктивным всегда и везде, а также сэкономить на юристе и секретаре. Но помните - это лишь вспомогательные инструменты, не забывайте действовать...
Помогают ли вам эти приложения, или вы используете какие-то другие? Если интересно - продолжим обзор iOS-приложений, а также сделаем отдельную подборку для андроид.
Приключения эффективного человека: Забыл вписать "отлить перед уходом" в свой модный таск-менеджер, пришлось об*сс*ться на совещании.
Какими приложениями пользуются успешные руководители? Мы заглянули в смартфоны и лэптопы 20 бизнесменов и сделали список самых популярных сервисов, которые работать и жить помогают.
Сложно представить повседневную жизнь без приложений, которые помогают эффективно работать и добиваться поставленных задач. Планирование перелетов, букинг отелей, вызов такси, а также общение в мессенджерах и распределение важных встреч в календаре - все эти и другие полезные мобильные программы стали незаменимыми атрибутами современных высокоэффективных людей.
Slack
Сервис позиционирует себя как «убийца Skype и внутрикорпоративной электронной почты». В тестовом режиме сервис начал работать в 2013 году, а затем полноценно вышел на рынок и обрел своих постоянных пользователей.
Цена: Бесплатно
«Первый удобный мессенджер для внутрикомандного общения. Глоток свежего воздуха после мучений со Skype. Есть инеграция с морем разнообразных сервисов, ежедневно используемых командой, например, с Jira, с Bamboo», - Михаил Вайсман , Trinity Digital.
«Наш корпоративный чат, который мы используем в команде, и у него же очень удобное и не тяжеловесное мобильное приложение в отличие от его конкурентов, таких как Skype», - Сергей Сучков , генеральный директор компании Radario.
Цена: Бесплатно
«Лучший облачный блокнот. Все текстовые вещи исключительно в нем. Синхронизирован и доступен везде», - Дмитрий Зоркин , CEO Shower agency.
«Записываю мысли и идеи, работаю с ними, храню заметки. Удобно, что приложение синхронизируется с Apple Watch», - Максим Десятых
Цена : Бесплатно
«Инструмент идеален для работы небольших команд, но я использую его и для работы с личными задачами. Суть сервиса в движении задач по доске, грубо говоря, от столбца «надо сделать» до столбца «готово». Я использую этот сервис для разных команд (различные доски для маркетинга, менеджмента проекта, проектных групп). Количество человек в группе от двух до восьми. На каждую задачу назначаем ответственных, от одного до трех человек (дальше уже сложно следить). Если задача сложная, то можно ее разбить на более мелкие с использованием чеклиста. При этом простота сервиса не вызывает отторжения сотрудников (которое как раз является проблемой большинства инструментов командной работы)», - Сергей Токмаков , эксперт проекта Контур.Ритейл компании СКБ Контур.
Удобный список дел в кармане. Помогает запомнить свои идеи, задачи и встречи. Позволяет делиться списками, совместно работать над проектом или планировать отпуск.
Цена: Бесплатно
«Для планирования и постановки задач своей команде я использую таскменеджер Wunderlist - у него достаточно простой, но удобный интерфейс. В нем можно отслеживать задания, расформированные по отделам, и комментировать процесс их выполнения, получая уведомления на почту», - Сергей Сучков , генеральный директор компании Radario.
«Открытием года для меня стало приложение Wunderlist, которое доступно на всех платформах, включая MacOS, iOS, Android и даже работает как расширение для Chrome. Это очень простой планировщик задач, в котором есть разделение их на группы, возможность подключать к задачам других людей, а также создавать повторяющиеся задания, например, на каждый день или неделю», - Денис Бекларов , основатель мобильных журналов JORNL и Бизнес Fun.
Asana
Еще один планировщик задач, подходящих для поддержания эффективности как удаленного, так и традиционного офиса. Понятный функционал, четкое отслеживание прогресса.
Цена: Бесплатно
«Мы в компании используем целый набор инструментов для коллективной работы, Asana один из них. Экономит время и способствует продуктивной работе», - Максим Десятых , креативный директор компании по разработке мобильных решений для бизнеса Redmadrobot.
Skype
Популярный мессенджер для корпоративного общения. Может тормозить и подвисать, однако со своей задачей справляется. Конференц-звонки, быстрое обсуждение идей в группе или обыкновенный чат с коллегами - все в одном приложении.
Цена: бесплатно
«Для общения с производителями продукции и клиентами я использую приложение Skype, что позволяет экономить на роуминге и в целом снижает затраты на связь», - Михаил Пестерев , генеральный директор CityNature.ru.
Удобный планировщик постинга сразу в нескольких профилях социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Скачать можно бесплатно, а вот использование потребует некоторых вложений.
Цена: есть платный контент
«Отслеживать обратную связь мне помогает приложение Hootsuites. С его помощью в режиме реального времени я просматриваю отзывы в Facebook, Twitter и Вконтате о работе с нашей компании. Единственным незначительным минусом приложения является то, что плагин для соцсети Вконтакте - платный», - Михаил Пестерев , генеральный директор CityNature.ru.
Mediametrics
