В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.
Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Функции штрихкода:*
- Идентификация товаров с помощью специальных устройств;
- Автоматизация учета и контроля товаров;
- Оперативное управление движением товара;
- Повышение скорости обслуживания покупателей;
- Информационное обеспечение покупателей.
*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.
Компонент 1С Печать штрихкодов
Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.
Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.
Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.
Рис.1 Сообщение об ошибке
Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .
Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
После скачивания файла произведем установку.
Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода
Рис.5 Второе окно
Рис.6 Третье окно установки
После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.
Печать ценников с штрихкодом
Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»
Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.
Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.
Рис.9 Создать шаблон этикетки
Рис.10 Ценник со штрихкодом
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом
На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Рис.12 Печать ценника со штрихкодом
Мы вывели на печать штрихкод товара.
Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»
Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С
Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».
Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта
В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».
Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода
Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.
В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.
Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.
Создание шаблона этикетки (ШЭ)
Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:
Создаем новый:
Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:
Размер ленты выбирается также из списка:
В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.
Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:
В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).
В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):
Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:
Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:
При печати получим такую картину:
ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:
Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:
После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.
Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:
Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:
Печать этикеток
После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:
Первым делом установим режим печати:
Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :
После установки отбора заполняем таблицу товаров:
Видим, что ШЭ заполнился автоматически:
По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:
При печати видим такую картину:
При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.
Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.
Интерфейс обработки
Обработку "Печать ценников и этикеток" можно найти в разделах "Продажи" и "Склад и доставка" в подразделе "Сервис".
Сама обработка выглядит следующим образом:
Разберем по порядку.
На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки
Печать ценников
Печать этикеток и ценников
Печать этикеток
Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.
Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток".
Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:
Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).
По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.
По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.
Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.
Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:
Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату
Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.
Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.
Создание и настройка макета"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".
Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.
Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.
По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.
Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.
Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.
После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.
Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.
Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.
Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.
Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.
По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.
Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.
Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.
Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?
Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.
В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?
Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.
Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.
Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.
Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".
Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.
Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.
Ценники в 1С предприятии
Ценники и этикетки товара являются неотъемлемым звеном в розничной торговле. Они нужны для оформления витрин и обозначения сведений о продукте. Этикетки со штрихкодом позволяют автоматизировать оформление продажи и идентифицировать товар.
В программе 1С предусмотрена функция создания этикеток. Для этого нужно конфигурация - Управление торговлей. Необходимые инструменты находятся в разделе “Номенклатура”. Доступен формат для стандартного принтера А4 и специализированного под этикетки.
Подготовка к печати
Прежде всего нужно назначить продуктам цену. Заполнить номенклатуры штрихкодов.
На этикетке можно отображать цену и штрихкод. Для этого поставьте маркер “Выводить цену”.
Инструкция
Порядок работы с обработкой печати ценников следующий:
Отбор (выбор товаров на печать) → Задание параметров (формат, тип бумаги) → Просмотр результатов (выбранные номенклатуры) → Печать
Все по порядку:
раздел Маркетинг - Цены номенклатуры
Нужно отправить на печать ценники товаров с установленной ценой. Найдите в списке документ с данными о ценах.
вывод ценников на печать
Выберите из списка файл - Установки цены номенклатуры. Нажмите “Печать” → Ценники. Данные о ценах будут добавлены автоматически.
создание нового шаблона
Установить → Шаблон ценников, задайте тип и наименование шаблона. Нажмите “Редактировать макет”. В открывшемся редакторе шаблонов нажмите “Загрузить шаблон по умолчанию”.
Править готовый шаблон легче, нежели создавать готовый с нуля. Когда вы освоите работу с шаблонами, вы сможете создать дизайн самостоятельно.
ценник (тип шаблона)
Если штрихкод на этикетке не нужен, то настройка завершена. Запустите печать. В случае, если штрихкод необходим - продолжаем настройку.
подготовка области под штрихкод
Выделите шестую строку. Правой кнопкой мыши выберите “Раздвинуть”.
вставка штрихкода
Поставив курсор в девятую строку, нажмите “Штрихкод”. Растяните штрихкод на строки подготовленные ранее.
удаление лишних строк - выделите, нажмите “Удалить”. Укажите количество ценников на листе.
сохранение
праспечатка этикеток
Вернувшись к окну «Печать ценников», выберите все позиции (Ctrl+A). Кликните “Установить - Ценник”. Выделите созданный шаблон. Нажмите на кнопку “Печать”.
Помощь в работе
Во время распечатки этикеток используется элемент 1С - Печать штрихкодов. Этот элемент управления устанавливается с диска ИТС.
Возник вопрос? Наши консультанты помогут вам. Вы можете обратиться к нам через онлайн-чат или по телефону.
В стандартном шаблоне ценника в 1С:Рознице нет штрихкода, но его легко его добавить, при этом база останется типовой. Как это сделать, читайте далее в инструкции.
ВАЖНО!
Вы сможете напечатать ценники на товар, только если он поставлен на склад и для него установлены цены.
Если все готово, переходим в раздел Маркетинг , далее Ценообразование – Цены номенклатуры .
Откроется список документов Установка цен номенклатуры . Именно из этих документов мы будем печатать ценники. Выбираем документ с актуальными ценами, нажимаем Печать – Ценники .
Открывается форма с теми же товарами, которые были в выбранном документе Установка цен номенклатуры. Можно напечатать ценники и для всех позиций, и только для выборочных. Также можно выбирать вид цен, которые будем печатать на ценнике: для этого установите переключатель на кнопке «По виду цен» и выберите необходимый вид цены, как указано на рисунке ниже.
Открывается окно Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ . Наш следующий шаг – разработка шаблона ценника. Нажимаем на кнопку Создать .
Выбираем Тип шаблона – Этикетка (ценник) для товара , задаем наименование, например «Ценник со штрихкодом». Далее нажимаем на кнопку Редактировать макет .
Открылось окно Редактирование шаблона ценника (этикетки) .
Мы не будем создавать шаблон с нуля, а просто изменим встроенный пример. Это поможет сэкономить время.
Нажимаем кнопку Загрузить шаблон по умолчанию , выбираем из списка Ценник .
Открылся стандартный шаблон ценника, в нем нет штрихкода.
Как видим 6-я строка служит свободным интервалом, мы увеличим ее по высоте и добавим туда штрихкод.
Ставим курсор в 10ю строку, в списке слева выбираем Штрихкод .
Всплывает диалоговое окно Добавить штрихкод , как картинку, нажимаем Да .
Штрихкод появился в шаблоне, но он сжат в ячейке. Чтобы увеличить картинку штрихкода, выбираем ее и растягиваем на добавленные ранее ячейки.
Теперь штрихкод хорошо видно на ценнике.
Оптимальный вариант: 2 по горизонтали и 4 по вертикали, итого 8 ценников на листе А4.
Нажимаем ОК и в следующем окне Записать и закрыть .
Как видим колонка Шаблон для печати заполнилась наименованием нашего нового шаблона. Далее нажимаем кнопку Печать .
Готово. Вот так будут выглядеть наши штрихкоды
